Tento článek je pro majitele a provozovatele prostorů, kteří chtějí víc poptávek na firemní akce, večírky a oslavy. Vychází z toho, jak lidé na Prostormatu prostory hledají a poptávají, a z toho, co potřebují vědět, než pošlou poptávku.
Co lidé při výběru prostoru řeší
Z poptávek, které přes Prostormat přišly za posledních dvanáct měsíců:
- Typická akce má kolem 50 hostů. Polovina poptávek byla pro 25 až 100 lidí.
- Lidé poptávají zhruba sedm a půl týdne předem. Polovina poptávek přišla čtyři až čtrnáct týdnů před akcí.
- Nejvíc poptávek míří na září, pak na červen, květen a prosinec. Nejklidnější je leden.
- Vánoce jsou samostatná sezóna. Zhruba polovina hromadných poptávek mířila na listopad a prosinec.
Co z toho plyne: mějte připravenou nabídku pro skupinu kolem padesáti lidí, odpovídejte rychle, protože lidé mají na rozhodnutí jen pár týdnů, a vánoční termíny zveřejněte už v září. Klidné měsíce se dají zaplnit nabídkou pro workshopy, školení a novoroční večírky.
Profil, na který lidé reagují
Kdo hledá prostor, porovnává desítky míst a u každého profilu se rozhoduje během chvilky. Dobrý profil odpovídá na hlavní otázky dřív, než je někdo položí:
- Fotky. Deset až dvacet kvalitních fotek: prázdný prostor i prostor připravený na akci, denní i večerní světlo. Fotky z akcí ukážou, jak prostor funguje s lidmi.
- Kapacita pro různá uspořádání. Sezení u stolů, divadelní uspořádání, stání. Jedno číslo „až 200 osob“ nestačí.
- Cena, nebo aspoň způsob účtování. „Nájem od … za večer“, „minimální útrata od …“, balíčky na osobu. Cena je první věc, na kterou se lidé ptají, a orientační údaj ušetří vám i jim jedno kolo e-mailů.
- Catering a pití. Vlastní kuchyně, smluvní catering, nebo možnost vlastního dodavatele.
- Hudba a čas. Do kolika může akce trvat a hrát hudba.
- Technika. Projektor, ozvučení, mikrofony, Wi-Fi, technik.
- Dostupnost. MHD, parkování, bezbariérový přístup.
- Pro jaké akce se prostor hodí, konkrétně a pravdivě. Věta „ideální pro firemní akce, oslavy a svatby“ nic neříká, „večírky do 120 lidí s DJ do 2:00“ ano.
Rychlá a konkrétní odpověď
Kdo poptává, píše obvykle víc místům najednou a rozhoduje se podle prvních rozumných nabídek. Odpovězte ještě týž den a pošlete:
- jestli je termín volný, případně dvě až tři alternativy,
- orientační cenu pro daný počet hostů a co v ní je,
- návrh uspořádání a fotku podobné akce,
- nabídku prohlídky.
Když se klient neozve, připomeňte se po třech až pěti dnech. Poptávky z Prostormatu vám chodí e-mailem a v administraci u nich můžete sledovat stav.
Buďte vidět tam, kde lidé hledají
- Google a Firmy.cz. Aktuální profil firmy s fotkami, správnou kategorií a odpověďmi na recenze.
- Vlastní web. Samostatná stránka pro každý typ akce, o který stojíte (firemní večírek, konference, oslava), s fotkami, kapacitou a cenou.
- Katalogy prostorů jako Prostormat, kde lidé porovnávají víc míst najednou.
- Spolupráce. Cateringy, eventové agentury, hotely a DJové doporučují prostory, se kterými mají dobrou zkušenost.
- Instagram s fotkami z akcí, ne jen z prázdného prostoru.
Jak Prostormat funguje pro majitele prostorů
- Profil prostoru s fotkami, videem, kapacitou a popisem.
- Poptávky od lidí, kteří plánují akci, chodí přímo vám, bez provize z rezervace.
- Hromadné poptávky rozesíláme prostorům, které odpovídají zadání.
- Přístup do Event Boardu, kde lidé zveřejňují akce, pro které hledají prostor.
- Prvních 7 dní zdarma po ověření a aktivaci, potom 5 900 Kč + DPH ročně. Bez automatické platby.
- Pro vyšší viditelnost balíčky Priority (+5 900 Kč ročně, umístění mezi prvními 24 prostory ve výsledcích) a Top Priority (+12 900 Kč ročně, mezi prvními 12 prostory a na homepage).
Aktuální ceny a podmínky najdete v ceníku, prostor můžete přidat tady.
Kontrolní seznam pro váš profil
- 10–20 fotek včetně fotek z akcí,
- kapacita pro sezení a pro stání, ideálně pro více uspořádání,
- orientační cena nebo minimální útrata,
- pravidla pro catering, pití a hudbu po 22. hodině,
- technika a zázemí,
- doprava, parkování, bezbariérovost,
- konkrétní typy akcí, o které stojíte,
- kontakt, na kterém někdo odpoví ještě týž den.
