1. Úvodní informace
Tato zásada ochrany osobních údajů (dále jen "Zásada") informuje o tom, jakým způsobem společnost Future Developments s.r.o. (dále jen "Správce") zpracovává osobní údaje uživatelů platformy Prostormat v souladu s nařízením GDPR a zákonem o ochraně osobních údajů.
2. Správce osobních údajů
Future Developments s.r.o.
IČO: 03472451
Adresa: Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha
(virtuální kancelář)
Email: info@prostormat.cz
3. Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje: jméno, příjmení, e-mailová adresa
- Kontaktní údaje: telefon, adresa (pro majitele prostor)
- Účetní údaje: fakturační adresa, IČO, DIČ
- Technické údaje: IP adresa, cookies, údaje o prohlížeči
- Údaje o užívání: log návštěv, interakce s platformou
4. Účel zpracování
Osobní údaje zpracováváme za následujícími účely:
- Provozování a správa platformy Prostormat
- Registrace a správa uživatelských účtů
- Komunikace s uživateli a zákaznická podpora
- Zpracování plateb a fakturace
- Marketingová komunikace (se souhlasem)
- Analýza a zlepšování našich služeb
- Plnění právních povinností
5. Právní základ zpracování
Osobní údaje zpracováváme na základě:
- Smlouvy: pro poskytování služeb platformy
- Oprávněného zájmu: pro analýzu a zlepšování služeb
- Souhlasu: pro marketingovou komunikaci
- Právní povinnosti: pro vedení účetnictví a daňové povinnosti
6. Předávání třetím stranám
Osobní údaje můžeme předávat:
- Poskytovatelům IT služeb a cloudových řešení
- Platebním společnostem pro zpracování plateb
- Účetním a daňovým poradcům
- Orgánům veřejné moci (je-li to zákonem požadováno)
7. Doba zpracování
Osobní údaje zpracováváme po dobu:
- Trvání uživatelského účtu a dalších 3 roky po jeho zrušení
- Po dobu stanovenou právními předpisy (např. 10 let pro účetní doklady)
- Do odvolání souhlasu (u marketingové komunikace)
8. Vaše práva
Jako subjekt údajů máte právo:
- Na přístup k osobním údajům
- Na opravu nepřesných údajů
- Na výmaz údajů (právo být zapomenut)
- Na omezení zpracování
- Na přenositelnost údajů
- Vznést námitku proti zpracování
- Odvolat souhlas
- Podat stížnost u dozorového úřadu
9. Bezpečnost údajů
Implementujeme vhodná technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, změnou, zničením nebo ztrátou. Používáme šifrované spojení (SSL/TLS) a pravidelně aktualizujeme bezpečnostní opatření.
10. Cookies a obdobné technologie
Web Prostormat.cz používá cookies a obdobné technologie výhradně v souladu se zákonem č. 127/2005 Sb. (tzv. ZEK) a obecně závaznými předpisy o ochraně osobních údajů (GDPR). Jakékoliv ukládání nebo získávání informací z vašeho zařízení, které není nezbytné pro technické fungování webu, provádíme pouze na základě vašeho předem uděleného souhlasu prostřednictvím cookie lišty.
V rámci cookie lišty můžete svůj souhlas kdykoli udělit, odmítnout nebo odvolat. Bez vašeho souhlasu nespouštíme žádné analytické ani marketingové nástroje a data se nepředávají třetím stranám pro tyto účely.
Kategorie, které používáme:
- Nezbytné cookies – zajišťují chod webu (např. udržení přihlášení, zabezpečení). Tyto soubory se ukládají i bez souhlasu, protože bez nich by web nefungoval.
- Analytické a statistické cookies – pomáhají nám porozumět, jak je web využíván. Aktivujeme je pouze v případě, že nám udělíte souhlas.
- Marketingové cookies – využíváme je pro měření konverzí a cílení reklamy (například Meta Pixel, Google Ads). Spouštíme je výhradně po vašem souhlasu.
Konfiguraci preferencí můžete kdykoli změnit prostřednictvím odkazu „Nastavení cookies“ v patičce webu. Více technických podrobností naleznete v samostatných Zásadách používání cookies.
11. Změny zásad
Tyto zásady můžeme aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat e-mailem nebo prostřednictvím platformy.
Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou účinné od 1. února 2025.
Pro dotazy ohledně zpracování osobních údajů nás kontaktujte na:info@prostormat.cz