ROYAL Theatre & Club
Eventový prostor · Praha 2
Konferenční prostory v Praze
Sály, zasedačky a školicí místnosti pro konference, školení, workshopy a firemní meetingy, od deseti lidí po stovky hostů. Filtrujte podle kapacity a lokality, ceny a balíčky porovnává průvodce pronájmem.
Jak vybrat konferenční prostor
Začněte uspořádáním. Stejná místnost pojme v divadelním uspořádání zhruba dvakrát víc lidí než ve školním se stoly, takže kapacita bez upřesnění nic neříká.
U celodenního programu hledejte denní světlo s možností zatemnění, foyer na registraci a přestávky oddělené od sálu a dost místností, pokud plánujete paralelní sekce. Pro hosty z jiných měst je výhodou blízkost hlavního nádraží nebo metra.
Technika, kterou si nechat potvrdit
Plátno nebo obrazovku odpovídající velikosti sálu, bezdrátové mikrofony včetně náhradního, ozvučení, Wi-Fi pro všechny hosty najednou a technika na místě. U streamu i samostatnou linku nebo kabel.
Které prostory tu najdete
Kongresová centra, hotelové sály, coworkingy a zasedačky, ale také restaurace, kluby nebo galerie, které mají sál na prezentace a provozovatel je zařadil mezi konferenční prostory. Kapacitu pro vaše uspořádání a techniku si proto vždy ověřte v profilu nebo v poptávce.
Ceny a balíčky
Sál se platí buď na hodiny, půlden či den a technika a občerstvení se doplácejí, nebo jako balíček za účastníka se sálem, technikou, přestávkami a obědem. Příklady z ceníků provozovatelů a postup, jak nabídky porovnat, najdete v průvodci pronájmem konferenčních prostor. Pro porady do třiceti lidí projděte zasedací místnosti.
- Pronájem konferenčních prostor: ceny a výběr
- Zasedací místnosti do 30 lidí
- Jak zorganizovat konferenci: checklist
- Prostory pro školení
Časté otázky
Kolik lidí se vejde do konferenčního sálu?
Záleží na uspořádání. Počítejte orientačně s 1 až 1,2 m² na osobu u řad židlí, 1,8 až 2,2 m² u stolů ve školním uspořádání a 2,5 až 3,5 m² u stolu do tvaru U. Kapacitu pro vaše uspořádání si nechte potvrdit.
Dá se sál pronajmout jen na půl dne?
Většina prostorů pronajímá na hodiny, na půlden i na celý den. Do poptávky napište přesný časový rozsah včetně přípravy a úklidu.
Mají konferenční prostory catering?
Řada z nich má vlastní catering nebo smluvního dodavatele na coffee breaky a oběd, jinde můžete přivézt vlastní. Pravidla si ověřte předem.
Jak dlouho dopředu rezervovat?
Na konferenci pro sto a více lidí ideálně čtyři až šest měsíců předem. Nejvytíženější jsou září, červen a květen.
