Když přijdou tři nabídky na stejnou akci, každá obvykle vypadá jinak. Jedna uvádí cenu bez DPH a techniku zvlášť, druhá menu za osobu se servisním poplatkem, třetí jen nájem a o zbytku mlčí. Nejlevněji pak vypadá ta, která toho nejvíc vynechala. Tabulka níže shrnuje položky, na které se při porovnání ptát, a u každé příklad z ceníků, které pražští provozovatelé zveřejňují na svých webech (ověřeno 3. října 2026).
Položky, které nabídky rozlišují
| Položka | Na co se zeptat | Příklad z ceníku provozovatele |
|---|---|---|
| prostor | nájem, minimální útrata, nebo balíček? Za jaký čas? | JammClub: večerní akce nad 20 osob 6 000 Kč bez DPH za 5 hodin |
| prodloužení | kolik stojí každá další hodina? | JammClub 1 500 Kč za hodinu, GreenPoint večerní pronájem po 18. hodině 1 950 Kč za hodinu bez DPH |
| příprava a úklid | počítají se do pronajatého času, nebo zvlášť? | Comfort Hotel má přípravu a úklid sálu v ceně pronájmu |
| technika | co je v ceně a co se doplácí? | Comfort Hotel: projektor, plátno a ozvučení s jedním mikrofonem v ceně, další bezdrátový mikrofon 750 Kč na den. GreenPoint: projektor s plátnem 2 500 Kč na den |
| obsluha a servis | přičítá se servisní poplatek? Kolik? | The Italians 10 % z celkové faktury, skupinový ceník Červeného Jelena z roku 2022 také 10 % |
| jídlo | menu, raut, nebo coffee break? Od kolika osob? | Comfort Hotel: bufety od 15 osob za 460 až 860 Kč na osobu. GreenPoint: coffee break od 149 Kč na osobu bez DPH, v ceně dva nápoje |
| nápoje | útrata, balíček, open bar? Smíte přinést vlastní? | OX Club prodává nápoje jen přes vlastní bar a korkovné nepovoluje. Comfort Hotel: open bar s pivem, vínem a proseccem 360 Kč na osobu za hodinu |
| personál a služby | šatna, ochranka, technik, úklid během akce? | OX Club má v ceně pronájmu ochranku, šatnu, osvětlovače i úklid |
| parkování | je v areálu, kolik stojí? | GreenPoint: parkování v areálu 70 Kč na den |
| DPH | jsou ceny s DPH, nebo bez? | JammClub a GreenPoint uvádějí ceny bez DPH, Comfort Hotel a The Italians s DPH |
| záloha | kolik a kdy se platí? | JammClub u větších akcí obvykle žádá zálohu, podmínky upřesní v nabídce |
| storno a změna termínu | do kdy zdarma? | WorkLounge: změna nebo zrušení rezervace zasedačky zdarma do 24 hodin předem. Učebny Holešovice zdarma do 48 hodin. OX Club: přesun akce zdarma 21 a více dní předem, později propadá záloha |
| konec akce | do kolika smí akce trvat a hrát hudba? | OX Club nejpozději do 5:00. JammClub: živá hudba na koncertech do 22:00 |
Jak nabídky přepočítat
- Doplňte, co chybí. Když nabídka položku z tabulky neuvádí, zeptejte se na ni. Nepředpokládejte, že je zdarma.
- Sjednoťte DPH. Převeďte všechny ceny na s DPH, nebo všechny na bez DPH.
- Sečtěte celou akci. Prostor, prodloužení, techniku, jídlo, nápoje, personál a servisní poplatek pro stejný počet hostů a stejnou délku.
- Vydělte počtem hostů. Cena za hosta je jediné číslo, které jde porovnat napříč nájmem, útratou i balíčkem.
- Zvažte podmínky. Levnější nabídka s přísným stornem nebo vysokou zálohou může být dražší, když se plány změní.
Příklad přepočtu s cenami z tabulky: v konferenčním centru GreenPoint vyjde celodenní pronájem sálu A, projektor a dvě kávové přestávky pro 40 lidí na 26 320 Kč bez DPH, tedy 658 Kč na osobu, a oběd se doplácí. Celodenní konferenční balíček Comfort Hotelu za 1 995 Kč na osobu oběd obsahuje. Rozdíl v ceně za osobu je proto třeba číst i s tím, co v ní je.
Na co se zeptat před potvrzením
- Do kdy je potřeba nahlásit konečný počet hostů a co se stane, když jich přijde méně.
- Jak dlouho platí cena v nabídce a jestli se může změnit.
- Po jakých úsecích se účtuje prodloužení.
- Od kdy můžete prostor chystat a do kdy ho musíte vyklidit.
- Jaká pravidla platí pro externí dodavatele, výzdobu a hlasitost hudby.
Aby nabídky šly porovnat už od začátku, pošlete všem prostorům stejné zadání. Osnovu najdete v článku co napsat do poptávky prostoru, rozdíly mezi způsoby účtování v článku pronájem, minimální útrata, nebo cena za osobu. Víc prostorů najednou oslovíte hromadnou poptávkou.
