Program na firemní akci: 25 nápadů a co potřebují od prostoru

Dobrý program nemusí být ten nejdražší. Musí sedět hostům, prostoru i chvíli večera, kdy přijde na řadu. Sepsali jsme pětadvacet nápadů na program firemního večírku nebo akce a u každého to, co potřebuje od prostoru, protože právě tam se plány nejčastěji zadrhnou.

Jak vybrat program

• Kdo přijde. Věkové složení, kolik lidí bude tančit a jestli jde o mezinárodní tým. Pro mezinárodní publikum volte program, který nestojí na češtině.
• Jaký je formát. K večeři u stolů se hodí tichší program, na party ve stoje hudba a interaktivní atrakce, na galavečer jedno velké vystoupení.
• Co dovolí prostor. Pódium, elektřina, místo na atrakce a hlavně pravidla pro hudbu po 22. hodině.

Osvědčené pravidlo: jeden hlavní bod večera a k tomu něco pro ty, kdo netančí.

Hudba

1. Živá kapela. Coverband táhne celý večer. Potřebuje pódium nebo volnou plochu, elektřinu, čas na zvukovou zkoušku a povolení hlasité hudby.
2. DJ. Nejflexibilnější varianta. Stačí stůl, ozvučení a taneční plocha.
3. Akustické duo nebo jazzové trio k večeři. Hraje do pozadí, hosté se přes něj v klidu slyší. Hodí se do restaurací a galerií.
4. Tichá diskotéka. Hosté tančí se sluchátky, takže hudba sousedy po 22. hodině obvykle neruší. Hlasitost hostů ale hlídejte dál. Hodí se do prostorů v obytných domech.
5. Karaoke. Potřebuje ozvučení, obrazovku a odvážné kolegy.

Vystoupení

6. Moderátor. Provede večerem, uvede vedení, ocenění i další program. Potřebuje mikrofon a ozvučení.
7. Stand-up. Patnáct až dvacet minut stačí. Nezařazujte ho na dobu jídla a ověřte, že komik vystupuje v jazyce publika.
8. Kouzelník mezi stoly. Obchází hosty a nepotřebuje žádné zázemí, hodí se i do menších prostorů.
9. Tanečníci nebo akrobaté. Potřebují volnou plochu a dost vysoký strop. Ohňová show jen venku a se souhlasem provozovatele.
10. Karikaturista. Kreslí hosty během večera a každý si odnese památku. Stačí stolek a světlo.
11. Improvizační divadlo. Hraje na náměty z publika a do vystoupení se dá zapojit i firemní téma. Potřebuje volnou plochu a mikrofony.

Interaktivní program

12. Firemní kvíz. Týmy složené napříč odděleními, otázky o firmě i obecné. Potřebuje projekci, ozvučení a stoly.
13. Kasino s krupiéry. Hraje se o žetony, nejlepší hráči dostanou ceny. Potřebuje místo na herní stoly.
14. Fotokoutek nebo 360° videokoutek. Volné místo zhruba 2 × 2 až 3 × 3 m a zásuvka.
15. Vyhlášení ocenění. Projekce, pódium nebo vyvýšené místo a moderátor. Ať je krátké, a zařaďte ho před tanec.
16. Tombola. Ceny od firmy nebo partnerů, losování zvládne moderátor. Stačí stolek na ceny.
17. Šifrovačka nebo úniková hra. Týmy luští úkoly po celém objektu. Hodí se do členitých prostorů s více místnostmi.

Jídlo a pití jako program

18. Degustace vína, piva nebo whisky. Se sommeliérem nebo sládkem. Potřebuje stoly, sklo a klidnější část prostoru.
19. Koktejlový workshop. Hosté míchají drinky s barmanem. Potřebuje bar nebo pracovní stoly, vodu a led.
20. Kuchařská show nebo společné vaření. Nejlépe v kulinářském studiu nebo prostoru s kuchyní.
21. Vaření před hosty. Gril, těstoviny nebo sushi připravované na místě. Potřebuje elektřinu, odsávání a souhlas prostoru s vařením na místě.

Aktivní program

22. Taneční lekce. Swing, salsa nebo line dance s lektorem před volnou zábavou. Potřebuje volnou taneční plochu.
23. Bowling, curling nebo minigolf. Program je součástí prostoru. Najdete je mezi sportovišti.
24. Tvořivý workshop. Vánoční věnce, keramika nebo kaligrafie, hlavně pro menší skupiny. Potřebuje stoly a světlo.
25. Netradiční místo. Plavba lodí, večer v kině nebo v galerii. Zážitkem je pak samo místo.

Jak program poskládat

Časový rozvrh celého večera najdete v článku Jak naplánovat firemní večírek.

Kolik program stojí

Jednotlivá vystoupení a atrakce se v nabídkách agentur pohybují řádově od jednotek po desítky tisíc korun za večer, podle délky, počtu účinkujících a techniky. Do rozpočtu přičtěte ozvučení a světla včetně technika, pokud je prostor nemá, a u kapel i čas na stavbu a zvukovou zkoušku.

Program domluvte s prostorem předem

Než podepíšete smlouvu s kapelou nebo agenturou, ověřte s prostorem pódium, elektřinu, příjezd a vykládku techniky, hlasitost po 22. hodině a pravidla pro konfety, oheň nebo kouřový stroj. Řada prostorů má vlastní ozvučení a ověřené dodavatele, jinde si všechno přivezete sami.

Prostory pro večírky najdete na stránce firemní večírek v Praze. Když chcete rychle porovnat dostupnost, pošlete hromadnou poptávku.